Все о регистрации рождения ребенка: документы, порядок, сроки

Если ребенок родился в медицинском учреждении в Украине

Основанием для регистрации новорожденного будет  медицинское свидетельство о рождении (форма № 103 / у), форма которого утверждена приказом Министерства здравоохранения Украины от 08.08.2006 № 545, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 25.10.2006 за № 1150/13024, которое выдается учреждениями здравоохранения независимо от подчинения и формы собственности, где принимаются роды.

Если ребенок родился не в медицинском учреждении (например, дома)

В случае рождения ребенка вне учреждения здравоохранения государственная регистрация рождения производится на основании медицинского свидетельства о рождении или медицинской справки о пребывании ребенка под надзором лечебного учреждения (форма № 103-1 / у), форма которой утверждена приказом Министерства здравоохранения Украины от 8 августа 2006 № 545, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 25 октября 2006 за № 1150/13024, и заключения о подтверждении факта рождения ребенка вне учреждения охраны здоровья по форме, установленной в приложении 3 к Порядку подтверждения факта рождения ребенка вне учреждения здравоохранения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 9 января 2013, № 9.

Для регистрации ребенка в возрасте 1 год и старше

Подается медицинское свидетельство о рождении и медицинская справка о пребывании ребенка под надзором лечебного учреждения. Медицинская справка о пребывании ребенка под надзором лечебного учреждения заполняется врачом, под наблюдением которого находится новорожденный, и удостоверяется подписью руководителя учреждения здравоохранения и круглой печатью учреждения.

При рождении ребенка в чрезвычайных обстоятельствах (на корабле, в самолете и т.д.)

Подается акт, составленный соответствующими должностными лицами (капитаном судна, командиром, начальником поезда и т.д.) с участием двух свидетелей и врача или фельдшера (если врач или фельдшер были на транспортном средстве). В случае отсутствия врача или фельдшера государственная регистрация рождения производится на основании указанного акта и медицинской справки о пребывании ребенка под надзором лечебного учреждения.

Если ребенок родился в другой стране

Родители могут зарегистрировать ребенка в компетентном органе этого государства либо же в дипломатическом или консульском учреждении Украины в стране пребывания.

Основанием для проведения государственной регистрации новорожденного в Украине является медицинский документ другого государства, подтверждающий факт рождения ребенка, должным образом легализованный, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

Но и при отсутствии вышеперечисленных документов родителям не стоит отчаиваться. Регистрация рождения ребенка может быть проведена на основании судебного решения об установлении факта рождения ребенка его матерью.

Если ребенок рожден суррогатной матерью

Особого внимания заслуживает регистрация ребенка, рожденного женщиной, которой в организм был перенесен эмбрион человека, зачатый супругами в результате применения вспомогательных репродуктивных технологий. В этом случае государственная регистрация рождения производится по заявлению супругов, которые дали согласие на такой перенос. Одновременно с документом, подтверждающим факт рождения ребенка этой женщиной, подается заявление о согласии на запись супругов родителями ребенка, подлинность подписи на котором должна быть нотариально удостоверенной, а также справка о генетическом родстве родителей ( матери или отца ) с плодом.

Порядок регистрации

Государственная регистрация рождения ребенка производится по месту рождения ребенка или по месту жительства его родителей или одного из них.

Если родители ребенка не состоят в браке, то рождение ребенка может быть зарегистрировано по месту жительства лица, признающего себя отцом ребенка, если с заявлением о государственной регистрации рождения это лицо одновременно подает заявление о признании отцовства.

Если государственная регистрация рождения ребенка производится по месту жительства родителей или одного из них, то по их желанию местом рождения ребенка в актовой записи о рождении может быть определено фактическое место его рождения, подтвержденное одним из перечисленных выше документов или место проживания родителей или одного из них.

Если местом рождения ребенка указывается фактическое место его рождения, а не место жительства его родителей, об этом делается соответствующая отметка в графе "Для отметок" актовой записи о рождении, которая при государственной регистрации скрепляется подписями родителей или одного из них.

Государственная регистрация рождения производится по устному или письменному заявлению родителей ребенка или одного из них, а в случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут зарегистрировать рождение - по заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения здравоохранения, в котором родился ребенок или в котором в настоящее время он находится.

Государственная регистрация рождения ребенка производится не позднее одного месяца со дня рождения ребенка. В случае несвоевременной государственной регистрации рождения родителям придется либо доказывать, что причины пропуска были уважительными, либо заплатить административный штраф.

Кроме заявления и одного из документов, перечисленных выше, подаются и в актовой записи о рождении указываются:

а) паспорта или паспортные документы, удостоверяющие личности родителей (одного из них).

Если документ, удостоверяющий личность одного из родителей, по уважительным причинам не может быть предъявлен, то орган государственной регистрации актов гражданского состояния не вправе отказать в государственной регистрации рождения ребенка. Сведения о втором родителя в этом случае указываются на основании свидетельства о браке.

Данные о гражданстве в актовой записи о рождении и свидетельстве не заполняются, о чем делается соответствующая запись в графе "Для отметок" актовой записи о рождении. В дальнейшем эти данные могут быть дополнены в соответствии с законодательством, регулирующим порядок внесения изменений в актовые записи гражданского состояния;

б) паспорт или паспортный документ, удостоверяющий личность заявителя, в случае если государственная регистрация рождения производится не родителями, а другим лицом;

в) документ, который является основанием для внесения сведений об отце ребенка (свидетельство о браке, совместное заявление матери и отца ребенка, заявление матери). При отсутствии свидетельства о браке подтверждением зарегистрированного брака может быть отметка о его государственной регистрации в паспортах или паспортных документах матери и отца ребенка.

Если ребенок родился у супругов, жена записывается матерью, а мужчина - отцом ребенка по заявлению любого из них. В случае установления в порядке, предусмотренном действующим законодательством, режима отдельного проживания супругов ребенок, рожденный женой по истечении десяти месяцев, не считается происходящим от ее мужа. В этом случае при предъявлении женой копии решения суда об установлении для супругов режима отдельного проживания государственная регистрация рождения ребенка производится по заявлению матери.  

Если родители не состоят в браке между собой, происхождение ребенка от отца определяется по заявлению матери и отца ребенка о признании отцовства. Если заявление о признании отцовства не может быть подано лично, оно может быть подано через представителя или направлено по почте при условии нотариального заверения подлинности подписи заявителя на заявлении. Полномочия представителя должны основываться на нотариально удостоверенной доверенности.

Если мать ребенка не состоит в браке и не имеется совместного заявления родителей, фамилия и гражданство отца ребенка отмечается по фамилии и гражданству матери, а собственное имя и отчество - по указанию матери в заявлении о государственной регистрации рождения в соответствии с частью первой статьи 135 Семейного кодекса Украины.

Если ребенок родился до истечения десяти месяцев со дня прекращения брака (смерти, расторжения брака) или признания его недействительным, государственная регистрация рождения ребенка производится в том же порядке, как и государственная регистрация рождения ребенка, родители которого находятся между собой в браке.

Если мать ребенка, которая находится в зарегистрированном браке, при государственной регистрации рождения заявляет, что ее муж не является отцом этого ребенка, и в связи с этим просит не указывать его отцом в актовой записи о рождении, ее просьба может быть удовлетворена только при наличии совместного заявления супругов (бывших супругов) о непризнании супруга (бывшего супруга) отцом ребенка, а также заявления матери и отца ребенка о признании отцовства.

Если ребенок родился до истечения десяти месяцев со дня прекращения брака или признания брака недействительным, но после государственной регистрации повторного брака его матери с другим лицом, отцом ребенка в актовой записи о рождении отмечается муж матери в повторном браке. В этих случаях отцовство бывшего мужа может быть определено на основании совместного заявления предыдущего супруга матери ребенка и мужа в повторном браке о признании отцовства и заявления матери и отца ребенка о признании отцовства или по решению суда.

Выбор имени

Каталог имен

Если родители имеют общую фамилию, то эта фамилия присваивается и детям.

При разных фамилиях с письменного согласия родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери или двойная фамилия. В заявлении о присвоении ребенку двойной фамилии родители отмечают, с какой фамилии - отца или матери - должна начинаться фамилия ребенка.

При отсутствии согласия ребенку присваивается фамилия на основании решения органа опеки и попечительства или суда.

Собственное имя ребенка определяется по согласию родителей. Собственное имя ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, в случае отсутствия добровольного признания отцовства определяется матерью ребенка.

При государственной регистрации рождения ребенку может быть присвоено не более двух имен, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежат мать и (или) отец. В случае отсутствия при государственной регистрации рождения согласия родителей о присвоении собственного имени спор решается органами опеки и попечительства.

Отчество ребенку присваивается по собственному имени отца. Если отец имеет двойное собственное имя, то отчество ребенку присваивается по одному из них по выбору родителей. По просьбе родителей отчество может также образовываться в соответствии с национальными традициями либо не присваиваться вообще.

Отчество ребенка, рожденного женщиной, не состоящей в браке, при условии, что отцовство в отношении ребенка не признано, определяется по собственному имени лица, которое мать ребенка назвала ее отцом.