Преимущества ведения бухгалтерского учета в облаке

Бухгалтерский учет в облаке набирает популярность среди фрилансеров и других предпринимателей. Он обладает рядом привлекательных преимуществ.

Основное преимущество онлайн-бухгалтерии - это возможность работать в любое время и в любом месте, с помощью новейшего программного обеспечения и благодаря связи с банком. Перечислим наиболее важные преимущества бухгалтерской программы онлайн.

Доступ в любое время и в любом месте

Облачный учет ведется онлайн. Вам нужно только подключение к интернету для работы программного обеспечения. Это означает, что вы не устанавливаете это программное обеспечение на конкретный компьютер. В результате вы можете зайти с любого компьютера, планшета или смартфона при подключении к интернету для администрирования или внесения в изменений в любое время и в любом месте. Дома, в офисе и даже в дороге вы подключаетесь через безопасное соединение с облаком, чтобы только вы могли получить к нему доступ.

Сохранение времени

Системы облачного учета позволяют загружать или автоматически переносить «живые потоки» данных о вашем банковском счете и транзакциях по кредитной карте в поток бухгалтерского учета. Это, наряду с другими интеллектуальными функциями, означает, что быстрее и проще быть в курсе последних событий и вам не нужно ждать, пока бумажная выписка из банка придет по почте. Это означает, что время, затрачиваемое на бухгалтерский учет, будет значительно сокращено.

Информация в реальном времени, все время

Даже когда вы работаете с файлом, ваш бухгалтер может одновременно работать с тем же файлом. Это позволяет общаться в режиме реального времени и отвечать на любые вопросы также в режиме реального времени. Вы получаете четкое представление о своем финансовом положении, что позволяет принимать более быстрые и разумные бизнес-решения, а также дает возможность специалисту лучше консультировать вас.

Экономия затрат

Благодаря облачному учету не требуется более дорогостоящих обновлений, авансовых лицензионных сборов или простоев - облачное программное обеспечение обновляется в реальном времени без дополнительных затрат и означает, что у вас не будет много разных версий одного и того же файла. Вам не нужно беспокоиться об установке последней версии или тратить время на ожидание значительных обновлений, поскольку вы мгновенно получаете доступ к новым функциям и обновлениям. Все ваши файлы сохраняются в облаке, поэтому вам не нужно тратить дополнительное время или деньги на резервное копирование данных.

Обновления программного обеспечения доступны сразу

Доступность онлайн также дает еще одно важное преимущество онлайн-бухгалтерии. Благодаря облачному учету поставщики могут легко обновлять программное обеспечение без необходимости делать это вручную на своем компьютере. Вы получаете доступ к программному обеспечению в интернете, поэтому необходимо обновлять только текущую онлайн-версию. Это значительно упрощает развертывание обновлений программного обеспечения для повышения безопасности и добавления новых функций.

Связь с банком

Благодаря бухгалтерскому учету в облаке вы активны в сети. Это также означает, что вы можете использовать онлайн-ссылки, чтобы иметь возможность легко загружать банковские выписки в программное обеспечение. Или даже полностью связать их вместе, для немедленного доступа. Одно из важных преимуществ онлайн-бухгалтерии - скорость работы.

Бухгалтерский учет в облаке

Поскольку наша жизнь становится все более и более оцифрованной, неудивительно, что финансы бизнеса движутся в том же направлении быстрыми темпами. Мы больше не носим наши праздничные фотографии для проявки и не ждем неделю, пока они вернутся, прежде чем мы сможем их увидеть, так почему мы все еще ждем днями, чтобы выписка из банка пришла по почте, а затем тратим часы на сверку наших записей? Облачный учет дает нам возможность упростить наши финансовые операции и обеспечить ежедневную подачу банковских транзакций непосредственно в наше бухгалтерское программное обеспечение, предоставляя ему данные для сопоставления транзакций, готовые к согласованию, в результате чего требуется пара минут работы, в отличие от часов или дней.

Облачный учет также приносит пользу бухгалтерским фирмам, потому что все данные находятся в одном формате и доступны в облаке, что позволяет анализировать и предоставлять клиентам актуальную информацию на постоянной основе. Централизованная и автоматизированная облачная система позволяет тратить больше времени на предоставление клиентам дополнительных услуг, таких как интеграция приложений, разработанных специально для определенных секторов бизнеса, в их облачный пакет. Например, для предприятий розничной торговли интегрируют приложения для точек продаж в их бухгалтерское программное обеспечение. Список возможных вариантов бесконечен.

По мере того как бухгалтерские фирмы переходят в облако и автоматизируют старомодные процессы, предприятиям следует ожидать от своего бухгалтера большего, чем просто базовую работу по соблюдению нормативных требований. Предприятиям советуют максимально использовать возможности бухгалтера, который знаком с программным обеспечением для облачного бухгалтерского учета. Знания, которыми обладает бухгалтер, в сочетании с новейшими облачными технологиями, являются мощным инструментом для принятия обоснованных бизнес-решений в отношении вашего бизнеса в режиме реального времени.

Переход к цифровому будущему коренным образом меняет способ ведения бизнеса, а также потребности и требования клиентов. Клиенты Oblako 1с онлайн уже давно пользуются преимуществами переноса своих учетных записей в облако. Здесь не продают готовые “коробочные” решения, а адаптируют сервисы исключительно под потребности клиента, результатом чего являются положительные отзывы со стороны пользователей. В отличие от коробочной, облачная версия не требует от заказчика покупки сервера, администрирования и подписки на обновления. Все, что нужно для использования – это своевременная оплата, наличие интернета и стремление к усовершенствованию работы.

Просмотрите и сравните возможности различных пакетов, чтобы найти лучшую бухгалтерскую программу. С опциями в облаке для использования в полной мере всех преимуществ.