Агентство по организации мероприятий: что это и какие услуги предлагает?

Хотите организовать важное мероприятие? Не знаете, с чего начать разработку концепции большого мероприятия? Обязательно нужно обратиться в ивент-агентство. Но уверены ли вы, что знаете, как выбирать между агентствами по организации мероприятий?

В этой статье я хочу прояснить структуру ивент-агентства и услуг, которые оно может вам предложить, чтобы вы могли сделать осознанный выбор между структурированным ивент-агентством и небольшим агенством, в котором работает профессионал со своими специализированными сотрудниками.

Знание того, с кем связаться, сэкономит вам время и деньги, а также будет способствовать успеху мероприятия, которое вы хотели бы провести. Вы готовы?

Не все агентства одинаковы. Услуги зависят от того, как они структурированы, и от подхода организаторов мероприятий.

У каждого клиента есть свои потребности, и именно с этими потребностями связан выбор услуги.

Если в вашей компании уже есть орган, занимающийся коммуникациями, вы можете значительно сэкономить, если выберете агентство, которое занимается только мероприятиями. С другой стороны, если у вас небольшая компания, вы можете предпочесть крупное агентство по организации мероприятий, которое предлагает вам полный спектр услуг по организации и информированию о мероприятии.

Итак, чем занимается агентство?

• изучает клиента и учитывает все его пожелания
• создает концепцию мероприятия в соответствии с этикой компании или частного лица
• определяет бюджет
• планирует мероприятие
• ищет идеальное место
• ставит своих профессионалов на службу мероприятию
• рассчитывает необходимое время
• получает разрешение на проведение мероприятий на открытом воздухе
• управляет оперативным персоналом
• заботится о логистике
• управляем мероприятием и событиями
• может составить план коммуникации для мероприятия
• может предложить услуги по аренде оборудования
• собирает команду по организации мероприятия

По сути, события, которыми может заниматься агентство, можно разделить на 2 категории:

• корпоративные мероприятия (корпоративные и деловые)
• встречи
• конференции
• дни рождения и юбилеи
• дни открытых дверей
• корпоративные презентации
• запуск продукта
• ярмарки
• тимбилдинг и поощрительные поездки
• свадьбы
• демонстрации
• фестивали
• концерты
• спортивные мероприятия
• выставки искусства и культуры

Тот факт, что компания очень большая и может предложить множество услуг, не должен вас пугать, и вы не должны воспринимать это как синоним профессионализма.

Способность управлять мероприятием, по сути, зависит не от размера компании, а от энтузиазма и подготовки профессионалов, которые там работают. Хорошим примером может служить организация мероприятий в Киеве от EasyEvent. Они создают уникальные мероприятия, адаптированные под нужды заказчика, изучая каждую деталь бренда компании.

Организовать мероприятие с агентством EasyEvent - значит собрать пазл из уникальных деталей. Они найдут лучшие местоположение для проведения мероприятия в своей огромной базе в рамках вашего бюджета. Организация свадеб и дней рождений - специальность агентства, а также организация мероприятий и встреч, великолепных гала-ужинов и тимбилдинга.

Команда экспертов поддержит вас на протяжении всего проекта: вы сможете насладиться своим мероприятием, зная, что оно будет успешным!